イベントスペースのご案内

イベント開催ご希望のお客さまへ

イオンレイクタウンkazeのイベントスペースご利用をご検討いただき、誠にありがとうございます。
館内には複数のイベントスペースを設けております。
ビジネス（企業PR・商品PRなど）・作品展示場など、是非ご活用ください。

【お問合せ先】
　AEONMALL イベントスペース広告メディアポータルサイト

注意事項～申し込みについて～

申込について

お申込みは、原則として使用予定日の「3ヵ月前」より承ります。
使用許可は審査の上、当社にて決定させていただきます。
また審査の結果、お断りする場合がございます。（当社はその理由を主催者に対して返答する義務を負いません。）

実施確認から本番までの流れ

1.お問い合わせ～仮押え

○空き状況の確認ほか、お問い合わせは随時受け付けます。
○当施設の利用規約に沿わないイベントについては、利用のお断りをさせていただく場合がございます。
※実施の可否の返答は、実施概要が分かる書類を提出いただいてからの確認となります。

2.利用受付

○ご利用日の3ヵ月前からが、利用受付期間です。
○企画内容の概要書を、イオンレイクタウンkazeイベント担当へ送付ください。
○受理通知後であっても利用規約違反等、申告されてない事実が判明した場合、決定が取り消される場合がございます。
○弊社指定の利用契約書、「店頭一時使用賃貸借契約書」を交わしていただきます。

3.基本会場費入金

○イベントスペース貸し出しにあたり、「店頭一時使用賃貸借契約書」を締結いたします。
それとともにスペース利用料金の請求書を郵送いたします。イベント実施の14日前までに、所定の口座にお振込みください。
※期日までにご入金が確認できない場合、ご利用いただけません。

4.現場打合せ

○ご利用日の30日前までを目処に弊社担当との現場にて打ち合わせを実施してください。
○初回打合せ時にご説明と必要書類一式をお渡しします。それぞれの提出締切までに必ずご提出ください。
○法令に則ってご利用ください。官公庁手続きについては、ご利用者さまの責任となります。

5.本番

○各会場のルールに従って実施してください。
○弊社担当者の指示に従って実施してください。

6.精算

○付帯設備使用料、立哨警備費、マルチモニター使用料、バナー掲出料などの実費は、適宜ご精算させて頂きます。
○事後精算分については、ご請求後1ヵ月以内に所定の口座にお振込みください。

会場内について

地震や火災など、館全体でトラブルが発生した場合は、イオンレイクタウンkazeスタッフの指示に従ってください。
会場内での事故やトラブルは、自社にて解決に努め、必ずイオンレイクタウンkazeへご報告ください。
イベント実施にふさわしい言動・服装をお願いいたします。お客さまからのご指摘を含め、適切でないと判断した場合は、イベント中止とさせて頂くこともございます。

ご利用規定

原則として、下記内容におけるイベントスペースの使用は禁止といたします。
お守りいただけない場合は、イベントを中止いただく場合もございます。
あらかじめご了承ください。

法律に違反するもの
公序良俗に反する、またはわいせつなもの
他人の信用または名誉・プライバシーを侵害するもの
国内外の国家・民族等の尊厳を傷つける恐れのあるもの
商標・著作権等を無断で使用するもの
政治的または宗教的勧誘のあるもの
当社の運営・利用を妨げるもの
火気を使用するもの

また、次の場合は使用許可を取り消す場合がございます。

使用目的・内容等の変更に関して事前にお申し出のない場合
使用規定に違反のあった場合、また使用上危険が予想されるとみなした場合
偽りの申請、その他不正手段により使用許可を受けた事実が明らかになった場合
使用の権利を譲渡、転貸した場合
その他管理上、支障または不適当と認められた場合
イベントスペースの使用目的に反した場合

※尚、使用許可取消に伴う損害等については、一切の責任を負いません。
※イベントスペースの使用料は、原則イベント実施の14日前までにお支払いいただきます。
また、主催者の都合により使用をキャンセルされた場合は、キャンセル料が発生する場合があります。