イベントスペースのご案内

イベントスペースのご案内

イベントスペース詳細

1F 光の広場

1階だけで~700名収容
吹き抜けになっている為、2階3階からも観覧可能
大画面60インチモニター×4台及びステージ常設

最大使用可能面積 250m²
参考利用料金 土日祝:500,000円(税抜)/日
平日 :300,000円(税抜) /日
図面 PDF 光の広場図面
電気容量 5回路×15A

1F 翼の広場

50型テレビ及び音響(ワイヤレスマイク等)備え付け。吹き抜けになっている為、2階3階からも観覧可能
※時期により一部シーズン演出等の装飾を行う場合がございます。
※毎年11/1~12/25までクリスマスツリーが設置されます。

最大使用可能面積 210m²
参考利用料金 土日祝:500,000円(税抜)/日
平日 :300,000円(税抜) /日
図面 PDF 翼の広場図面
電気容量 5回路×15A

1F 時の広場

物販、アミューズメント等の長期間催事イベントを多く開催

最大使用可能面積 190m²
参考利用料金 土日祝:400,000円(税抜)/日
平日 :200,000円(税抜) /日
図面 PDF 時の広場図面
電気容量 4回路×15A

2F スペースB(サマンサベガ前)

3.93坪で比較的に狭いが、メイン通路にあるため、宣伝ブースとして多く利用されている。

最大使用可能面積 13m²
参考利用料金 土日祝:300,000円(税抜)/日
平日 :150,000円(税抜) /日

2F スペースC(ロペピクニック前)

約5坪で比較的に狭いが、メイン通路、1Fからの上りエスカレータ前にあるため、宣伝(VP)ブースとして多く利用されている。

最大使用可能面積 15m²
参考利用料金 土日祝:300,000円(税抜)/日
平日 :150,000円(税抜) /日

2F スペースD(VERSIONY前)

約5坪で比較的に狭いが、2Fブリッジでは一番広くスペース取りが可能。
メイン通路にあるため、宣伝(VP)ブースとして多く利用されている。

最大使用可能面積 18m²
参考利用料金 土日祝:300,000円(税抜)/日
平日 :150,000円(税抜) /日

2F スペースG(PLAZA前)

約3坪で比較的に狭いが、周囲が開けており、アイキャッチが多い。
レイクサイドブリッジが開通し通行者数増加。宣伝(VP)ブースとして多く利用されている。

最大使用可能面積 13.5m²
参考利用料金 土日祝:200,000円(税抜)/日
平日 :100,000円(税抜) /日

2F 時の広場

約3坪で比較的に狭いが、レイクサイドブリッジが開通しOUTLETへの動線として通行者数増加。
宣伝(VP)ブースとして多く利用されている。

最大使用可能面積 10m²
参考利用料金 土日祝:200,000円(税抜)/日
平日 :100,000円(税抜) /日

3F スペースB(ANAP前)

3F B立体駐車場入り口付近にあり、お車でお越しのお客さまの出入りが多い。
PR用ブースの設置、パネル展示、物販催事実施可能な場所。

最大使用可能面積 22.5m²
参考利用料金 土日祝:150,000円(税抜)/日
平日 :100,000円(税抜) /日

3F スペースC(INGNI前)

3Fでは最大のスペース
PR用ブースの設置、パネル展示、物販催事実施可能な場所。

最大使用可能面積 28m²
参考利用料金 土日祝:150,000円(税抜)/日
平日 :100,000円(税抜) /日

3F スペースD(VENCE share style前)

エスカレーター前、レストランへの動線上
PR用ブースの設置、パネル展示、物販催事実施可能な場所。

最大使用可能面積 24m²
参考利用料金 土日祝:150,000円(税抜)/日
平日 :100,000円(税抜) /日

3F スペースE(ラクリマクリスティ前)

3F立体駐車場A入口の動線上にある。
3FではスペースCに次いで広く、
PR用ブースの設置、パネル展示、物販催事実施可能な場所。

最大使用可能面積 18m²
参考利用料金 土日祝:150,000円(税抜)/日
平日 :100,000円(税抜) /日

3F スペースF(イオンシネマ前)

イオンシネマ・1丁目1番地が近く、ファミリー客が多い。
PR用ブースの設置、パネル展示、物販催事実施可能な場所。

最大使用可能面積 13m²
参考利用料金 土日祝:150,000円(税抜)/日
平日 :100,000円(税抜) /日

3F イオンホール

クローズドスペース。仕切れる空間のため、セミナーなどの実施が可能。

イオンホールのご案内ページはこちら

最大使用可能面積 ホールA:155㎡ B:160 ㎡
参考利用料金 土日祝:一般2,000/時間
業者200,000円(税抜)/日
平日 :一般2,000/時間
業者100,000円(税抜) /日

貸出可能備品

イベント申込時にご相談ください。

什器サイズ貸出可能数金額(1台あたり)
簡易ステージ・ステップ  D2400×W1200×H200  9台  500円 
テーブル W1800×D450×H700 150台
(要相談) 
100円 
椅子 W516×D525×H770 200脚
(要相談) 
50円 
ロープパーテーション  ~1.5m 20本
(館内使用状況による・要相談)
100円
カラーコーン・バー    (要相談) 無料
テント W1800×D450×H700 1 500円 
パネルパーテーション W900×H1800 10枚
(要相談)  
100円 
その他要相談
※他イベントとの調整上、全てお貸出しできないこともございます。予めご了承ください。
※当什器使用によるトラブルについての責任は負いかねます。

イベントスペースのご利用にあたって

原則として、下記内容におけるイベントスペースの使用は禁止といたします。
お守りいただけない場合はイベントを中止とする場合もございます。
あらかじめご了承ください。

  • 法律に違反するもの
  • 公序良俗に反するもの
  • 他人の信用または名誉プライバシーを侵害するもの
  • 国内外の国家、民族などの尊厳を傷つける恐れのあるもの
  • 商標・著作権などを無断で使用するもの
  • 営利を目的とした事項または、営利色彩を帯びたもの
     ⇒ 例)絵画の展示販売など
  • 政治的または宗教的勧誘のあるもの
  • 当社の運営・利用を妨げるもの
  • 火気を使用するもの

また、次の場合は使用許可を取り消す場合があります。

  • 使用目的、内容等の変更に関して事前にお申し出のない場合
  • 使用規定に違反のあった場合、また使用上危険が予想されるとみなした場合
  • 偽りの申請、その他不正手段により使用許可を受けた事実が明らかになった場合
  • 使用の権利を譲渡、転貸した場合
  • その他管理上、支障または不適当と認められた場合
  • 当スペースの使用目的に反した場合
    (尚、使用許可取消に伴う損害などについては一切の責任を負いません)

館内ルール

入館方法 必ず防災センターの従業員入口をご利用し、入館証の発行を受けてください。
(紛失の際は実費500 円(税別)をお支払い頂きますのでご注意ください。)
手続き方法  イオンレイクタウンkaze事務所へ、所定の「入店作業届」を5日前までにご提出ください。
着替え場所 控え室をご利用ください。※事前相談、予約が必要 
休憩所 2Fに従業員休憩室がございます。 
控室 会議室に空きがあればご案内可能です。ご相談ください。 
使用可能な化粧室 各階後方スペースをご利用ください。 
使用可能な喫煙場所 各階後方喫煙室をご利用ください。
エレベーター 館内エレベーターは使用禁止です。バックヤードは荷物がある時のみ可能
ごみ処理 お持ち帰り原則。ゴミ庫利用の場合、ルール遵守(カード貸出500円/日)
会場内サンプリング 借用敷地内、また所定の場所がございますのでご相談ください。
記録写真撮影 館内撮影禁止の為「撮影許可書」をお渡ししますのでお申し出ください。
申請書類 下記参照
宅配便カウンター ヤマト運輸との館内配送提携がございます。
その他 お客さまのご迷惑となる作業、運営は禁止です。
イオンモール事務所営業時間(9:00-22:30)外の鍵の貸出は、防災センター(048-934-3030)で受付いたします。
お客さま用駐車場・トイレ・喫煙所・エレベータの使用はご遠慮ください。

申請書類

イベントスペースの申込時など、各種申込時には所定の申請書類にて申込ください

注意事項~申し込みについて~

申込について

  • お申込みは、原則として使用予定日の「3ヵ月前」より承ります。
  • 使用許可は審査の上、当社にて決定させていただきます。(先着順ではございません。)
    また審査の結果、お断りする場合がございます。(当社はその理由を主催者に対して返答する義務を負いません。)

【お申し込み方法について】

  • まずは下記連絡先までご連絡ください。
    TEL:048-934-3000 担当:イオンレイクタウンkaze イベント担当
  • 使用日の30日前までにスケジュール表及び使用機材の資料、レイアウトなどの企画書を持参して、準備や設備の使用について係員と打ち合わせを行ってください。
  • 使用者の都合により、会場の使用を取り消された場合には使用予定日の1ヵ月前からキャンセル料が発生致します。
  • 催し物の内容は主催者の責任で開催されたものであり、当社はその内容につき一切責任を負いません。

実施確認から本番までの流れ

1.お問い合わせ~仮押え

○空き状況の確認ほか、お問い合わせは随時受け付けます。
○当施設の利用規約に沿わないイベントについては、利用のお断りをさせていただく場合がございます。
※実施の可否の返答は、実施概要が分かる書類を提出いただいてからの確認となります。
○仮押え申込書をメール・FAXいただければ最大14日間仮押えできます。14日を過ぎた場合は、仮押さえを解除させていただきます。

2.利用受付

○ご利用日の3ヵ月前からが、利用受付期間です。
○企画内容の概要書を、イオンレイクタウンkazeイベント担当へ送付ください。
○受理通知後であっても利用規約違反等、申告されてない事実が判明した場合、決定が取り消される場合がございます。
○弊社指定の利用契約書、「店頭一時使用賃貸借契約書」を交わしていただきます。

3.基本会場費入金

○イベントスペース貸し出しにあたり、「店頭一時使用賃貸借契約書」を締結いたします。
それとともに会場費の請求書を郵送いたします。イベント実施の14日前までに、所定の口座にお振込みください。
※期日までにご入金が確認できない場合、ご利用いただけません。

4.現場打合せ

○ご利用日の30日前までを目処に弊社担当との現場ミーティングを実施してください。
○初回打合せ時にご説明と必要書類一式をお渡しします。それぞれの提出締切までに必ずご提出ください。
○法令に則ってご利用ください。官公庁手続きについては、ご利用者さまの責任となります。

5.本番

○各会場のルールに従って実施してください。
○弊社担当者の指示に従って実施してください。

6.精算

○付帯設備使用料、立哨警備費、延長会場費、マルチモニター使用料、バナー掲出料などの実費は、イベント終了後のご請求となります。
○事後精算分については、ご請求後1ヵ月以内に所定の口座にお振込みください。

<お問い合わせ>

ご利用につきましては、イオンレイクタウンkazeのイベント担当にお問い合わせください。
空きスケジュール確認、ロケハン対応、ご利用受付、施設内備品レンタル、現地業者のご紹介、イベント立合いスタッフ手配、指定警備会社紹介等、様々な対応が可能です。
なお、365日営業している店舗スタッフで運用している関係上、イベント対応スタッフが不在の場合もございます。
また現場に出ている場合もございますので、その際は、お問い合わせいただいても、折り返しにお時間をいただく場合がございます。
悪しからずご了承ください。

イオンレイクタウンkaze事務所  TEL:048-934-3000 担当:イベント担当 宛

会場内について

  • 地震や火災など、館全体でトラブルが発生した場合は、イオンレイクタウンkazeスタッフの指示に従ってください。
  • 会場内での事故やトラブルは、自社にて解決に努め、必ずイオンレイクタウンkazeへご報告をお願い致します。
  • イベント実施にふさわしい言動・服装をお願いいたします。お客さまからのご指摘を含め、適切でないと判断した場合は、イベント中止とさせて頂くこともございます。

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